Transformatie
naar professionele HR & Finance
Ons aanbod voor zowel portfolio-bedrijven als familiale ondernemingen omvat de herstructurering of upgrade van uw financiële en/of HR-afdeling.
We zetten een krachtig backoffice op met bovendien aandacht voor de aankoopfunctie, juridische omkadering en interne IT-systemen.
Entilia begeleidt en ondersteunt ook eigenaars en investeerders bij het implementeren van een meer fundamentele turnaround op kritische momenten wanneer de waarde-creatie beter moet. We zijn uw vertrouwde partner tijdens buy & build trajecten, of bij post-merger integratie.
Welke ook de aard, grootte of noden van uw bedrijf,
veranderingstrajecten vragen visie en methode.
Entilia begeleidt uw team bij change management en tegenspoed,
met expertise en feiten-analyse, maar ook met veel empathie.
Transformatie methodiek
Door op een gestructureerde manier te werken, besparen we kosten en tijd van uw mensen. We betrekken de juiste mensen op het juiste moment, en geven aan waar versterking of uitbesteding nodig is. We creëren engagement door goede communicatie en betrokkenheid bij ontwerp en implementatie. Na oplevering volgen evaluatie en bestendiging van het resultaat. Alles gebeurt transparant volgens de overeengekomen planning, en er wordt tussentijds gerapporteerd over vooruitgang en resources.
Kies je traject op maat van je situatie en mogelijkheden.
Onze rol in een transitietraject gaat van adviserend begeleider tot actieve transformatie manager, in functie van uw verwachtingen en omstandigheden. Entilia is beschikbaar om een actieve rol als CFO en/of HR Director op te nemen in uw bedrijf via een deeltijdse of tijdelijke opdracht.
We hebben de juiste ervaring en opleiding om zowel geleidelijke evoluties te begeleiden als om drastische turnarounds te verwezenlijken binnen portfoliobedrijven en familiale ondernemingen. Een bedrijf moet niet groot zijn om essentiële functies uit te bouwen en zo meer kansen te geven aan de kernactiviteiten.
Een goede backoffice doet ondernemers schitteren.
"Competente en gemotiveerde medewerkers in een faciliterende omgeving zijn de beste waarborg op duurzaam succes."
Lees hieronder meer over de inhoud van de trajecten voor
Finance, HR en Turnaround.
Finance Transformation
Finance en de aanverwante administratie vormen een ondersteuning voor de kernactiviteit, en mogen geen doel op zich zijn. Tegelijkertijd zorgt finance voor de nodige werkmiddelen, houdt het toezicht op performantie, en is het een belangrijke interface met management en investeerders of eigenaars. Evenwicht tussen deze aspecten zorgt voor optimale functionering van de afdeling.
Entilia's transformatietraject overloopt de essentiële bestanddelen van een exhaustief financieel beleid, en brengt in kaart welke remediëring of upgrade aangewezen is. Uiteraard is er niet voor elk onderdeel een aparte persoon nodig, en kunnen sommige taken ook uitbesteed worden. Wij raden in ieder geval sterk aan te zorgen dat er zelfs in een klein bedrijf een Controlling functie wordt ingevuld. Het is essentieel iemand te hebben die kan meedenken met het beleid, die onderlegd is in data management en IT-systemen, en bovendien kan voldoen aan de vereisten van goede investor relations.
Entilia zorgt voor rapportering die relevant is, betrouwbaar en tijdig, maar eveneens transparant en zo eenvoudig mogelijk. Met de juiste focus en vormgeving zal ze beter aanvaard en gebruikt worden.
We zorgen voor de uitbouw van uw financiële afdeling met aandacht voor alle onderdelen, van boekhouding over verzekeringen naar fiscaliteit, met aandacht voor contracten en overheidsformaliteiten.
Onze specialiteit is operationele en financiële rapportering.
Een regelmatige P&L is het basiselement, waar mogelijk met analytisch detail over producten, markten en afdelingen. Opvolging van operationele expenses en capital expenditure krijgen bijzondere aandacht. Met relevante performance indicators wordt vooruitgang gemeten worden op de als key beschouwde parameters.
Een balans is het enige echte rapport dat een juiste beoordeling van de financiële gezondheid en evolutie van de onderneming geeft.
Interne rapportering wordt zo ontworpen dat budgettering en forecasting betrouwbaar kunnen getoetst worden aan de statutaire historiek en, en voldoende accountability toelaten.
Cash Management krijgt altijd bijzondere aandacht bij de uitbouw van financieel beheer. En nog wat extra binnen kleinere bedrijven zoals een Start-up. Een goed beheer van liquide middelen is geen pure financiële materie, maar een gedeelde verantwoordelijkheid van het volledig management team. In situaties met cash burn en veel geplande investeringen ligt hier het zwaartepunt van financieel beheer en rapportering. Financial awareness is dan ook essentieel.
Cash forecasting vraagt integratie van informatie uit diverse afdelingen van het bedrijf, waarbij goed funnel management altijd het startpunt is.
Contacteer ons voor advies en ondersteuning bij Rapportering en Cash Flow Management
Human Resources Transformation
Terecht besteden steeds meer bedrijven al maar meer aandacht aan het aantrekken, ontwikkelen en behouden van bekwame en gemotiveerde mensen. Nu de War on Talent in volle ontplooiing is, zijn aandacht en middelen voor HR eindelijk steeds evidenter verantwoord: wie dit onderschat doet dat op eigen risico. Een hedendaagse en professionele HR-functie is vitaal om mensen aan te trekken, te ontwikkelen en motiveren, en aan boord te houden. Dit geldt zeker ook in kleinere bedrijven, waar het belang van de juiste mensen of het effect van de verkeerde mensen een grote impact heeft op succes.
People Management mag niet verward worden met HR. Het eerste is de taak van de leidinggevenden, en kan niet uitbesteed worden aan anderen. HR is een technische ondersteuning voor people management, met eigen technieken en bijzondere kennis. 'Mens & Organisatie' of M&O is eigenlijk een betere omschrijving dan HR, omdat het beter uitdrukt waarover het echt gaat.
M&O-beleid vraagt specialisatie, relevante opleiding en ervaring. Het is beter een externe deeltijdse freelancer of consultant in te schakelen dan kansen te missen door suboptimale invulling van M&O beleid met interne mensen. Een bijzonder kenmerk van goed M&O-beheer is de combinatie van empathie met analytisch inzicht in mensen.
Entilia bouwt of verbetert uw M&O uit om de ultieme win-win te bekomen:
gelukkige mensen renderen beter, een renderend bedrijf kan beter zorgen voor haar mensen.
Zorgen voor motivatie en engagement, uitstralen van waardes en respect, voeling met cultuur en welzijn: al deze aspecten beginnen bij de bedrijfsleiding en de leidinggevenden. M&O is de interface die voeling houdt met wat er leeft bij mensen, en hen tegelijk overbrengt wat er nodig is om de beoogde financiële resultaten te bereiken. Er is vaak een fijne lijn tussen wollige concepten en moderne op welzijn gerichte M&O, Entilia ondersteunt u bij de juiste keuzes in uw omstandigheden.
M&O is een stiel, en vereist gespecialiseerde kennis en technieken. Het is de noodzakelijke onderbouw voor people management, de kern van elk succesvol bedrijf. Een goede M&O-funtie zal altijd de partner zijn van de operationele business, en met de juiste aandacht een krachtige motor voor motivatie en performantie.
Zeker voor kleinere ondernemingen kan het opzetten van een M&O-beleid overweldigend overkomen. Entilia hanteert daarom een eenvoudig model, met vier componenten die de intrede en evolutie van mensen volgen doorheen hun tewerkstelling binnen je bedrijf. Elke stap wordt gekaderd in de mogelijkheden die je hebt, en ondersteund door pragmatische maar professionele technieken.
Op basis van de strategie en de performantie van het bedrijf bepaal je welke skills en competenties je nodig hebt. Dit is de basis voor het toekomstig succes van je onderneming, en het is dan ook absoluut aangewezen je professioneel te laten begeleiden bij de zoektocht naar mensen die niet alleen de juiste vaardigheden hebben, maar ook passen binnen de cultuur. Je M&O-ondersteuning vormt een cruciale kwaliteitsfilter, waarmee je problemen later kan vermijden. De kost en het tijdverlies van een verkeerde aanwerving zijn enorm, het loont altijd te investeren in het selectieproces met externe specialisten en assessments.
Voldoende tijd en aandacht zijn nodig om nieuwe mensen te integreren binnen je bedrijf. Ook nadien moeten zij zich thuis voelen, en aandacht voor motivatie is de beste manier om retentie te stimuleren. Steeds meer (en terecht) verwachten mensen zich verder te kunnen ontwikkelen, ook voor je bedrijf is dit een goede investering. M&O helpt bij het opvolgen van performantie en engagement. Een hedendaags verloningsbeleid volgt de markt, en gebruikt alle diverse fiscale maatregelen voor optimalisatie van kosten en voordelen.
Contacteer ons voor ondersteuning in de uitbouw van uw personeelsafdeling
"Toets uw team aan uw strategie om succes te kunnen voorspellen en stimuleren. Met PI® biedt Entilia bedrijven een ideale ondersteuning voor goede recrutering en people development. Deze assessment-tool organiseren bedrijven inhouse professioneel M&O beleid, gebaseerd op objectieve kennis van ook de niet zichtbare drijfveren en behoeftes van uw key-people. Entilia gebruikt PI® ook als deel van onze PPRA©-bedrijfsdoorlichting. Op deze manier kan u optimaal bouwen aan de ultieme win-win tussen de verwachtingen van eigenaars en medewerkers."
Entilia is Associated Partner van Humanostics, en verdeler van de Predictive Index® assessments software-suite.
PI® is in veel grote bedrijven een fundamenteel onderdeel van het HR-beleid en professioneel people management. Het geeft een indrukwekkend en onmisbaar inzicht in mensen dat mee zorgt voor performant personeelsbeleid.
Change Management
Elke transformatie zorgt voor een nieuwe context voor de mensen in uw bedrijf. Disruptie, professionalisering, nieuwe managers of eigenaars zorgen onvermijdelijk voor onzekerheid en ongerustheid. Een succesvolle transformatie moet daarom rekening houden met een aanpassingsperiode, en vraagt een proactieve aanpak.
Een zorgvuldige aanpak die preventief anticipeert op de gevolgen voor de motivatie en performantie van de mensen in uw organisatie is een noodzakelijk basiselement van elk transformatie-traject. Entilia geeft u met PPRA© een objectief beeld van de mate waarin uw team in staat is met verandering om te gaan. We bieden eveneens operationele begeleiding aan bedrijven die voor grote veranderingen staan, en gidsen medewerkers doorheen de overgangsfase van uw transformatietraject.
Contacteer ons voor ondersteuning bij Change Management
"Ook voor ondernemers en hun bedrijven is deze oude waarheid van toepassing. Goed zijn is niet genoeg, beter worden blijft de eeuwige uitdaging en plicht. Alles verandert rondom, en wie niet meer verandert, blijft achter. Laat je begeleiden met onafhankelijk advies zodat je het juiste perspectief voor ogen blijft houden."
Business Turnaround
Als een situatie kritiek wordt, en de toekomst van onderneming in het gedrang komt, is er een meer ingrijpende transformatie nodig. Entilia biedt diverse oplossingen voor investeerders en eigenaars om de controle over de omstandigheden terug te krijgen, en de waarde van hun bedrijf in stand te houden.
Wat elke succesvolle turnaround gemeenschappelijk heeft, is een gestructureerde aanpak, gedreven mensen en goede informatie. In een multifunctionele context is het bovendien essentieel dat alle teams samenwerken met aandacht voor de problemen en issues van elkaar. Het aantal interacties is enorm, daarom moeten er in elk traject prioriteiten worden bepaald, zodat de focus ligt op de meest cruciale en dringende problemen.
Onze aanpak volgt de principes van een Program Management Office (PMO), waarbij een concreet actieplan wordt ontwikkeld en geïmplementeerd, met regelmatig overleg met de eigenaar of investeerder. Entilia vervult de rol van programma-coördinator, en betrekt iedereen waarvan de bijdrage relevant of essentieel is. De aanpak is supportive, controlling of directive, afhankelijk van de omstandigheden. Heel veel aandacht gaat naar betrokkenheid en engagement van mensen. Wanneer nodig wordt er voorzien in coaching en opleiding.
De combinatie van onze multidisciplinaire ervaring met sterke interpersoonlijke skills en empathie, maakt van Entilia een ideale partner voor complexe transformaties in moeilijke omstandigheden.
Ook Post Merger is Entilia een partner voor zowel de integratie van mensen binnen een nieuwe organisatie, als voor het evalueren en in lijn brengen van interne bedrijfseconomische rapportering. Wij hebben bovendien ervaring met zowel herstructureringen als met cost-cutting programma's.
Contacteer ons voor meer informatie of ondersteuning bij Program Management Office
Vertrek vanuit een juiste diagnose, en start met onze bedrijfsdoorlichting. We brengen pijnpunten en sterktes in kaart om gericht de juiste maatregelen te kunnen opstarten.
